Posted on

找人代办EIN (Employer Identification Number)的三大好处!

a call center agent talking to a client
Photo by Yan Krukov on Pexels.com

⭐代办三大好处

🕧省时

自己申请EIN,最快通关需要三个月左右的时间。找人代办,则只需要一周。代办的效率是自己申请的10倍以上。

为什么自己申请EIN需要耗费如此长的时间?根据IRS官网介绍,外国公民(没有SSN或绿卡)获得EIN,需满足两大条件:一是填写SS-4表单;二是致电IRS客服,口头确认SS-4表单信息。先说第一个条件,填写SS-4表单。什么是SS-4表单?SS-4表单长下面这个样子:

SS-4

跨境小白刚看到第一行就懵了,啥是Legal name of entity?选entity还是individual?没整过,统统不懂,怎么办?

肝肝肝!没有百度不知道的事儿!今天学Legal name of entity;明天学Trade name of business;后天学Executor, administrator, trustee, “care of” name。。。终于搞懂了!一看手上的卡力士(卡西欧和劳力士合作品牌),三个月过去了。再看隔壁老王,人家的美亚成人用品店早已搞得风生水起,昨天刚刚喜提法拉利。

再说第二个条件,致电IRS客服。首先,得有可拨打国际长途的电话,或是Skype;其次得会说英文,而且要清晰流畅,确保IRS客服听懂每一项信息;最后得听懂英文,完全明白电话那头儿的意思。对于许多跨境小白来讲,达成第二个条件,怎么看,都是遥遥无期。

曾经有广东网友,自己花三个月申请EIN无果。找人代办后,三个工作日以后就顺利拿到EIN。还有一福建网友,后悔自己从零开始搞EIN,走了N多弯路,浪费大把时间。

“这玩意儿申请完了以后不会申请第二次,完全没必要自己弄。”

ocean116

找人代办,一周左右就能拿到EIN。为什么呢?因为EIN申请流程的每一个环节,专业机构都可以做到精准把握。从分析选entity还是individual、陈述申请理由、到与IRS沟通申诉,专业机构都可凭借多年积累经验快速处理。此外,通过IRS认证的专业机构,可走EIN快速通道。更为重要的是,专业机构帮助跨境小白少走弯路、避免踩雷,节省个人的宝贵时间。

🚗省力

自己申请EIN,跨境小白需要填写三十多项信息,如Trade name of business, Name of responsible party, Type of entity等等(看第一个就迷糊了(⊙_⊙) ?)。许多第一次接触EIN的跨境小白,用光了当月的手机流量,依然没有搞明白Name of responsible party是什么意思。找人代办EIN,无需提供三十多项信息,只需提交美国公司注册证书扫描件、董事个人证件扫描件等少数资料,大大减少工作量。

再者,很多网友召唤洪荒之力,搞懂了SS-4每一选项的意思,但马上就发现新的问题——这里填哪个最好?如开头第一项,到底是填Entity好还是Individual好?找人代办事情就简单了!专业机构会根据不同目标,为客户做出最优选择。例如,开店初期,业务还未成熟,营收尚不稳定,选Individual更为适宜;开店中期,业务趋于成熟,营收趋于稳定,考虑到税务、风控等问题,选Entity则更为稳妥。

更重要的是,申请EIN是全程英文的,对于许多英文小白来说,完完全全就是一个头大的事情。而专业机构大多由本土美国人创办,母语沟通毫无障碍。

😄省心

自个申请EIN,会遇到三大闹心事。一是SS-4被拒。有网友吐槽,SS-4就是一门玄学。自信满满提交的SS-4,居然没有通过,原因不明;二是起了个大早,赶了个晚集。有的跨境小白一大早起来,精神抖擞打开电脑,拨打IRS电话,却惊讶发现,一直打不进去。最后才知道,客服时间是美东时间周一至周五,早六点至晚十一点,其他时间不予受理。三是无法提交,因为自己没有SSN (Social Security Number) ,SSN是必填项。

找人代办EIN,完全不会遇到上面这些闹心事。与代办确认简单的个人信息之后,跨境小白就可放手不管了。喝喝茶、追追剧,怎么舒坦怎么来!

🌍代办EIN宝藏机构Top 3

northwestregisteredagent.com

品牌老店

Northwest创立于1998年,迄今已有20年以上的运营经验。公司是家族企业,总部位于华盛顿州斯波坎(Spokane, Washington),拥有超过700名员工,组成业界瞩目的明星法务团队。

多家测评网站首推

Northwest卓越的客户服务,获得多家测评网站的一致认可,包括Trustpilot, Better Business Bureau (BBB), Chamberofcommerce.org, Incandgo.com, Boostsuite.com等。认可点如下:

  • 客服是全程1V1。每一位客户,都拥有自己专属的公司法务顾问。法务顾问将确保,在业务的每个阶段,为客户提供连贯、及时的帮助。
  • 客服都是公司内部的,而不是外包的。客户隐私和信息安全得到高度保障。
  • 退款期高达90天。
  • 寄送至客户公司的每一份文档,都会扫描并转发(全美唯一)。
  • 电邮当天回复;电话2小时以内回拨。

Northwest通过多项安排,最大程度保护客户隐私,维护客户信息安全。例如Northwest收寄客户文件都是以Northwest公司地址代替,不使用客户私人地址;从不贩卖客户信息给第三方;IT设施都是自研可控的。

无愧于公司的广告语——“不烦人”(”We’re Just Not Annoying”),Northwest不会推销客户不需要的服务,不会过度搜集客户信息,不会让客户磨破嘴,跑断腿。

一对一服务

一对一服务是Northwest的一大卖点。在此措施下,用户和法务顾问建立起长期、深厚、信赖的商业关系。 支付订单后,Northwest将为用户匹配一名公司法务顾问。顾问是客户专属的,1对1的,将全程帮助指导用户完成操作,及时处理期间遇到的法务难题。

客户可通过以下方式,与Northwest取得联系:

zenbusiness.com

全美最低首年价

对比同行,Zenbusiness首年价全美最低。公司入门套餐$49,比市场价便宜$60(包括号称行业价格屠夫的LegalZoom);与此同时,套餐中的服务项目包括了公司章程模板、代理注册、公司选名等服务。只有在其他同行的高级套餐中,才包含了这些服务。从这一角度看,Zenbusiness新手套餐不愧为全美最低。

测评网站boostsuite.com指出,无论是高端客户,还是入门客户,Zenbusiness均免收第一年的服务费。对比同行,Zenbusiness报价低30%-70%。

Zenbusiness将自己定位为一家公益公司 (Public Benefit Corporation) 。利润,不是公司的唯一目标,因此公司定价可以大幅低于行业平均水平。此外,Zenbusiness作为行业新秀,以低价取胜,赔本赚吆喝,也是公司争夺市场份额的战略目标。

免费会计评估

Zenbusiness所有套餐,Starter, Pro, Premium,均包含免费的会计评估。

获取免费会计评估非常简单。公司注册完成以后,用户登录网站,即可自动解锁免费会计评估。

小微企业补助金

作为一家公益公司,Zenbusiness不仅为小微企业的公司法务服务把关,而且慷慨发放补助金,支持这些企业的发展壮大。据统计,2020全年,Zenbusiness共发放$100,000补助金。

2021年9月,Zenbusiness宣布,成功融资2亿美金,公司估值达17亿美金,成为德州奥斯汀新晋独角兽。据路透社报道,亿万富翁Mark Cuban将加入Zenbusiness,担任公司发言人。

按照公司愿景,到2025年,将累计有100万家小微企业,在Zenbusiness的帮助下注册成立。

bisonnorth.com

全程1V1中文服务

许多跨境电商行业内的客户,已经习惯了使用中文,中文是他们的第一选择。但是,在实际操作中,大部分公司的法务文件,都是英文的。这种矛盾之下,客户对于如何获得EIN往往一头雾水,望而却步。

从开始的客户需求定位,到最后客户收到147C(EIN Verification Letter),Bisonnorth提供全程1v1中文服务。公司致力于为习惯使用中文的全球华人,提供最佳代办服务。网站、电邮、文档均为中文,沟通交流毫无障碍。

下单后,系统会为客户自动匹配1v1的公司法务顾问,全程负责服务事宜。

客户可通过在线聊天、电子邮件、热线电话等方式,与专属公司法务顾问第一时间沟通,及时有效解决具体细节问题。据公司网站介绍,顾问们精通中英双语,长期与IRS、州政府沟通处理公司法务事宜,经验丰富。许多顾问还自己创办过企业,了解初创企业的痛点和难处。在实际操作中,公司法务涉及许多细节问题。例如,如果州政府未批准设立公司的申请,是哪方面的原因?我们应该怎么办?又比如,为什么在德州注册的公司,需要额外上报特许经营税?聊天机器人是回答不了这些细节问题的。我们需要资深的中文法务顾问。

全程保密

互联网时代,数据,已经成为一项重要商品。客户信息泄露、被盗、转卖的案例屡见不鲜,无良商家甚至以贩卖客户信息为主业,大肆兜售客户隐私信息。很多人不知道的是,自己登录网站、注册APP所填写的个人信息,下一秒就成为了数据黑市的最新商品。

客户隐私是企业的生命线。Bisonnorth通过以下规范,确保客户隐私得到最大保护,包括:

  • 绝对不向第三方贩卖客户信息,不会泄露客户信息,不会未经客户授权滥用信息。
  • 所有业务流程都在内部运营,没有外包方,所有客户信息只有客户可以查阅。
  • 组建内部独立自主IT团队,全程使用加密通信、数据加密、强制密码、网络攻击监控等。设置专用的备份服务器,Up Time达99.99%。
  • 强化内部控制。客户信息匿名化管理(程序猿只看到一堆字母数字,看不到客户私人信息),仅授权员工能够查阅客户资料,非授权员工无法调阅客户资料。
  • 最小化公开客户信息。客户私人信息,能隐则隐。例如,有的表格要求填写地址信息,会以Bisonnorth办公地址信息代替,保护客户私人地址信息;又比如,所有选填项信息,会一律留白,确保客户敏感信息最小化暴露。大多数情况下,客户只需提供联系方式、支付方式等最简单的信息。

不满意就退款

千金难买回头客。Bisonnorth官网承诺,自下单时间起,客户可七天无理由退款。

注:州政府收款后,公司无法退款。