✅以个人名义申请EIN是最快的。 ✅如果只是做些小本生意,适合以个人名义申请EIN。 ✅获得EIN之后,一定要严格保密,避免泄露。
以个人名义申请EIN,有哪些好处?
不用注册实体
以个人名义申请EIN,省去了注册实体的麻烦。
最快时间办结
美国公民,或是拥有社会安全号SSN,或者ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)的个人,线上申请EIN,半小时即可取得EIN。这是所有申请EIN方式中,时间最快的。
没有上述身份的个人,无法直接在线填表获取EIN。可通过邮寄,或传真方式,来获得EIN。
短期成本最低
由于省去了注册实体(公司)的费用,个人名义申请EIN的成本是最低的。
美国公民,或者拥有社会安全号SSN,或是ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)的个人,申请EIN是免费的。
没有上述身份的个人,可通过代办申请EIN,费用$70-$300不等。
哪些情况下,适合以个人名义申请EIN?
最短时间拿到EIN
如果想在最短时间内拿到EIN,而不考虑公私财务风险隔离、合理免税等问题,那么以个人名义申请EIN,将会是合理的选择。
只是做些小本生意
很多人仅仅是兼职打理一些小本生意,长期维持小规模业务。这种情况下,适合以个人名义申请EIN,这些人群包括:
- 自由职业者。
- 居家办公人群。
- 个体户。
有限用途
根据笔者多年的从业经验,个人获得EIN之后,主要用于以下方面:
- 以EIN替代SSN,用以报税。
- 申请美国虚拟信用卡。
- 申请美国对公银行账户,包括BOA、Chase、新兴互联网银行等。
- 申请Stripe账号。
- 在美国电商平台卖货。
- 在Amazon、iBooks上发布电子书。
获得EIN之后,有哪些注意事项?
妥善保管,避免遗失
获得EIN以后,请妥善保管。由于不是每天都用,一段时间后,很多人都会忘了;或者是存有EIN信息的电邮找不到了。最好是留底一份纸质版的邮件,放在自己能够立马想到的地方,这样能随时找到。
如果不慎遗失,该怎么办呢?根据IRS官网的解释,纳税人可通过以下方法找回EIN:
IRS.GOV
- 找出您申请EIN时由电脑自动产生的国税局通知单,核发的这份通知单用来确认您申请并收到一个EIN号码。
- 如果您用您的EIN号码开立银行账户,或用它来申请任何一类的州或地方执照,您可以向相关银行或政府机构查询您的EIN号码。
- 找出您使用过EIN申报的税表。EIN应该打印在税表里。
- 致电国税局企业税暨特殊税专线(Business & Specialty Tax Line),电话(800) 829-4933,请国税局帮您搜寻您的EIN号码。电话服务时间为周一至周五当地时间上午7点至晚上7点。国税局协助人员会先要求您提供辨识身份的资料,只要您是获授权可取得这个号码的人,协助人员就会在电话中将EIN号码告诉您。获得授权的人包括但不限于下列人士: 独资经营业主,合伙公司的合伙人,股份公司的执行人,信托的受托人,或是遗产的执行人。
及时注销,安全第一
如果不再需要EIN(例如生意不想做了,或是资金未到位,做不下去了…),您最好立即告知IRS,把现有的EIN注销了。这样做的好处是,自己的EIN已经失效了,即使不法分子窃取了信息,也无法滥用自己的EIN。这是一劳永逸的办法。任何时候,安全第一!
根据IRS官网的解释,您可通过以下途径注销EIN:
如果您得到EIN,但是后来决定您不需要该号码(例如新企业并未成立),国税局可以关闭您的企业账户。
要关闭企业账户,请寄信给我们,其中包括实体的完整法定名称、EIN、企业地址以及关闭账户的理由。如果您有一份在您获得EIN时的EIN指派通知,请一并寄到下列地址给我们:
IRS.GOV
Internal Revenue Service
Cincinnati, Ohio 45999
备注:如果(1)您做出联邦税存款或其它联邦税付款,(2)有责任支付任何企业税,或是(3)国税局通知您的企业税表到期应缴,您必须在关闭账户之前申报适当的税表。请参阅参阅关闭企业有关需要采取的其他行动。
严格保密,避免泄露
有人向IRS报税,结果反馈说已经报过税了;或是明明自己报了$1,000,IRS的通知里却变成了$10,000。交涉后才发现,原来是有人把自己的数字给改了。为什么会出现上述问题?因为自己的EIN已经泄露了,不法分子恶意占用、篡改了自己的EIN信息。
为避免不必要的麻烦,获得EIN以后,一定要严格保密,避免泄露。
如果发现自己的EIN被盗用,应该怎么办呢?按照IRS官网的解释,您可以:
请填写W-2表格并签名,然后发给我们。
IRS.GOV